SAFE CARE FORUM 2026
Data: 8 maja 2026 r.
Godz.: 9:00 – 17:00
Miejsce: Centrum Symulacji Medycznej UM w Lublinie, ul. Chodźki 4, aula, 4 piętro
9:00 - 9:20
Otwarcie konferencji
9:20 - 10:00
Od decyzji do wyniku – efektywna placówka w praktyce - dyskusja z udziałem panelistów:
lider: Anna Gołębicka – strateg komunikacji i zarządzania
- Jak budować efektywny i bezpieczny szpital,
- Trendy strategiczne: demografia, kadry, technologia, finansowanie,
- Modele organizacji pracy wpływające na bezpieczeństwo pacjenta,
- Wdrażanie dobrych praktyk - czego uczą nas placówki „liderzy jakości”,
- Jak przygotować placówkę na przyszłe wyzwania systemowe.
10:00 - 10:15
Asseco Poland S.A.: wystąpienie eksperckie:
Cyfrowe zarządzanie szpitalem – dane jako narzędzie podejmowania decyzji:
- Jak dane kliniczne i operacyjne wspierają zarządzanie,
- Integracja systemów jako element efektywności,
- Automatyzacja procesów administracyjnych,
- Rola analityki w optymalizacji kosztów.
10:15 - 10:25
Przerwa na kawę i wizyta na stoiskach partnerów
10:25 - 10:40
Synektik: wystąpienie eksperckie:
Nowoczesne technologie jako wsparcie skutecznego leczenia i jakości opieki:
- Nowoczesne technologie jako wsparcie do skutecznego leczenia i jakości opieki.
- Robotyka dostosowana do potrzeb szpitala: diagnostyka, leczenie, apteka.
- Informatyka medyczna w obszarze diagnostyki obrazowej w dobie sztucznej inteligencji.
10:40 - 12.10
Gotowość placówek na sytuacje kryzysowe
Lider: Gen. broni prof. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak
- Prezentacja wprowadzająca - Gen. broni prof. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak (20 minut),
- Szpital 25 – praktyczna realizacja współpracy cywilno-wojskowej – Wojciech Dzikowski – pełnomocnik Rektora UMLub ds. kontaktów z otoczeniem społecznym w zakresie edukacji dla bezpieczeństwa (10 minut).
Dyskusja z udziałem panelistów:
Temat 1. Lekcje z ukraińskiego pola walki – co wiemy, czego nie wiemy i co musimy zmienić
Zagadnienia:
- Weryfikacja doktryny NATO – dlaczego „złota godzina" zamieniła się w „krytyczny tydzień" i co z tego wynika dla polskich szpitali,
- Siedmiu na dziesięciu rannych żołnierzy trafia do placówek cywilnych – granice kompetencyjne, które rozpadły się w zderzeniu z realiami,
- Prolonged Field Care jako nowy paradygmat – opcja awaryjna czy podstawowy model funkcjonowania,
- Polskie uwarunkowania operacyjne – ograniczona głębia operacyjna, gęsta sieć szpitali, krótsze linie komunikacyjne.
Temat 2. Chirurgia w warunkach chaosu – damage control i praca przy ograniczonych zasobach
Zagadnienia:
- Trzypoziomowa architektura kompetencyjna – kto, czego i na jakim poziomie powinien się uczyć,
- Laparotomia „zwiadowczo-tamponująca", hemostaza miejscowa, czasowe pomosty naczyniowe – procedury DCS poza centrami urazowymi,
- Niezależność technologiczna – reaktywacja umiejętności manualnych, gdy tomograf i stapler przestają działać,
- Nowy profil urazowy generowany przez BSP – urazy wybuchowe, oparzenia, politrauma dronowa i implikacje szkoleniowe.
Temat 3. Od wizji do wdrożenia – narodowy system szkolenia i cywilno-wojskowy model gotowości medycznej
Zagadnienia:
- Projekt KCD-MEDTAC – od pilotażu w Hajnówce do ogólnokrajowego systemu szkolenia medycyny taktycznej,
- Trzypoziomowa certyfikacja – poziom podstawowy dla 100% personelu, rozszerzony dla 10-15%, ekspercki dla 2-3%,
- Model „train the trainers" i sieć regionalnych ośrodków referencyjnych akredytowanych przez KC-MEDTAC,
- Ekonomia szkolenia – koncentracja zasobów na wyselekcjonowanej grupie 5000 specjalistów poziomu rozszerzonego i 500 poziomu eksperckiego,
- Ćwiczenia MASCAL jako element integrujący – od symulacji szpitalnej po ćwiczenia cywilno-wojskowe na poligonie.
12:10-12:25
Przerwa na kawę i wizyta na stoiskach partnerów
12:25-13:10
Nowoczesne Centra Doskonałości: praktyki, które zmieniają opiekę - część 1
Uniwersyteckie Centrum Kardiologii i Kardiochirurgii - modelowa organizacja ścieżki leczenia - dyskusja z udziałem panelistów
Prowadzenie i moderowanie: Dr hab. n. med. Andrzej Głowniak, Lekarz Kierujący Klinicznym Oddziałem Elektrokardiologii, prof. UM
- Nowe technologie w kardiologii i kardiochirurgii – co realnie zmienia praktykę kliniczną,
- Czy system nadąża za technologią? Ryzyka, koszty i dostępność innowacji,
- Od fragmentacji do integracji – przyszłość kompleksowej opieki nad pacjentem kardiologicznym.
13:10 - 13:25
Supra Brokers: wystąpienie eksperckie
Odporność operacyjna szpitala wobec zagrożeń:
- Atak w cyberprzestrzeni jako realne zagrożenie ciągłości leczenia.
- Procedury i szkolenia jako element gotowości kryzysowej.
- Odpowiedzialność i stabilność szpitala w sytuacji kryzysu.
13:25 - 14:10
Nowoczesne Centra Doskonałości: praktyki, które zmieniają opiekę - część 2
Czas to mózg - dyskusja z udziałem panelistów
Prowadzenie i moderowanie: Dr n. med. Piotr Luchowski – Lekarz Kierujący Klinicznym Oddziałem Udarowym i Wczesnej Rehabilitacji Poudarowej
- Optymalizacja opieki udarowej - jak skutecznie pomóc pacjentowi.
- Leczenie wewnątrznaczyniowe udaru mózgu - tego nie zrobi AI.
- Kiedy profilaktyka zabiegowa jest skuteczniejsza od farmakologii.
- Znaczenie monitorowania jakości w opiece udarowej.
14:10 - 14:50
Przerwa na dalszy ciąg dyskusji przy obiedzie
14:50 - 15:00
BMM × Oracle: wystąpienie eksperckie:
Antykruchość, czyli jak zbudować szpital odporny na nagłe, nieprzewidziane zdarzenia:
- Jak cyberatak, przerwy w dostawach prądu i zniszczenie infrastruktury testują rzeczywistą gotowość szpitala.
- Zweryfikowany backup i kopia zapasowa w chmurze jako fundament ciągłości działania klinicznego.
- Praca w chmurze Oracle jako odpowiedź na awarię lokalnych systemów IT.
- Rola rozwiązań Oracle i BMM w zapewnieniu ciągłości opieki nad pacjentem w warunkach ekstremalnych.
15:00-15:30
Podsumowanie konferencji
§ 1 Organizacja Konferencji
- Niniejszy regulamin (Regulamin) określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji pn. "SAFE CARE FORUM 2026" (dalej również jako "konferencja" lub "wydarzenie") odbywającej się w dniu 8 maja 2026 r. w godz. 9.00-17.00 w (aula na 4. piętrze wraz z przylegającym holem, D-Room na 4. piętrze) budynku Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (adres: ul. Chodźki 4, 20-093 Lublin).
- Konferencja jest wydarzeniem ogólnopolskim, poświęconym bezpieczeństwu pacjenta, jakości opieki, nowoczesnym modelom pracy klinicznej oraz doskonaleniu procesów organizacyjnych w ochronie zdrowia z udziałem ekspertów klinicznych, kadry zarządzającej szpitalami, przedstawicieli instytucji publicznych. Konferencja realizowana będzie jako ciąg następujących po sobie paneli tematycznych z wystąpieniami prelegentów i ekspertów oraz ewentualną dyskusją. Podczas trwania konferencji w ww. pomieszczeniach mogą być obecne ekspozycje promocyjne wystawców – podmiotów prowadzących działalność zbieżną z tematyką konferencji. Szczegółowy program wydarzenia zostanie opublikowany przez Organizatora na stronie internetowej i w mediach społecznościowych poświęconych wydarzeniu.
- Organizatorem konferencji jest Fundacja Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie z siedzibą pod adresem: ul. Dra Kazimierza Jaczewskiego 8, 20-090 Lublin (hol główny); NIP: 7123495014, REGON: 542003020, KRS: 0001178867; dane teleadresowe: tel. 504 207 861, adres e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Konferencja współorganizowana jest przez następujące podmioty:
- Fundacja Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie – Organizator
- Uniwersytet Medyczny w Lublinie – Partner Merytoryczny
- Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie – Partner Merytoryczny
- Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy – Partner Merytoryczny.
- Wskazany w niniejszym Regulaminie oraz w formularzach zgłoszeniowych uczestników Organizator odpowiada za całościowy proces przygotowania i realizacji wydarzenia oraz zawiera wszelkie konieczne do tego celu umowy i zarządza udostępnionymi przestrzeniami obiektu, w którym realizowane jest wydarzenie.
- Partnerzy Merytoryczni konferencji wspierają Organizatora w przygotowaniu i realizacji wydarzenia w zakresie wspólnie ustalonym przez wszystkich współorganizatorów.
- Wskazani w ust. 4 współorganizatorzy konferencji zgodnie ustalają powołanie dwóch ciał kolegialnych do przygotowania realizacji konferencji:
- Komitet Naukowy – odpowiada za przygotowanie merytoryczne konferencji, w szczególności:
- określenie zakresu tematycznego konferencji;
- rekomendowanie prelegentów plenarnych;
- nadzór nad poziomem merytorycznym konferencji oraz publikacją materiałów pokonferencyjnych;
- Komitet Organizacyjny – odpowiada za przygotowanie organizacyjne konferencji, w szczególności:
- zabezpieczenie logistyczne konferencji, w tym m.in. przygotowanie auli, szatni i parkingu, obsługa Punktu Rejestracji w dniu wydarzenia;
- nadzór prawny nad organizacją konferencji;
- przygotowanie materiałów graficznych konferencji;
- wysłanie zaproszeń i potwierdzenie obecności uczestników;
- przygotowanie narzędzia do rejestracji uczestników on-line;
- przygotowanie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej i promocja konferencji w mediach;
- przygotowanie informacji prasowych nt. konferencji oraz organizacji briefing prasowy;
- przygotowanie materiałów filmowych zapowiadających konferencję oraz relacji z wydarzenia.
- Współorganizatorzy konferencji wspólnie ustalają składy osobowe Komitetów wskazanych w ust. 6 oraz upoważniają Organizatora do opublikowania składów osobowych Komitetu Naukowego oraz Komitetu Organizacyjnego na stronie internetowej wydarzenia. Przepis niniejszy stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany składu osobowego ww. Komitetów.
- Niniejszy regulamin konferencji udostępniany jest publicznie przez Organizatora na stronie internetowej wydarzenia w sposób umożliwiający odczytanie w zwykłym toku czynności oraz podczas wypełniania on-line i przesyłania formularza zgłoszeniowego przez uczestników konferencji. Przesłanie do Organizatora wypełnionego on-line formularza zgłoszenia uczestnika do udziału w konferencji wymaga potwierdzenia zapoznania się z treścią Regulaminu (w tym Polityki Prywatności) i jest równoznaczne z akceptacją jego postanowień. W razie wątpliwości akceptację Regulaminu wyraża się także poprzez sam udział w wydarzeniu.
- Jeżeli warunki uczestnictwa zostaną określone także w innych dokumentach np. w umowach, opisie wydarzenia, regulaminie obiektu, formularzu zgłoszeniowym lub zleceniu usług związanych z wydarzeniem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i znajdzie zastosowanie w zakresie w nich nieuregulowanym. W przypadku gdy określone uczestnictwo w Evencie oraz usługi z nim związane są odpłatne ww. dokumenty opisują warunki wykonania i rozliczenia wzajemnych świadczeń.
- Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich uczestników wydarzenia tj. osoby, które dokonują rejestracji na wydarzenie, w tym w cudzym imieniu lub jako przedstawiciele instytucji lub firmy lub które faktycznie uczestniczą w wydarzeniu w charakterze odwiedzających, widzów, gości, wystawców, partnerów, sponsorów, moderatorów, prelegentów lub ich przedstawicieli. W razie wątpliwości za uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się wydarzenie i która została na ten teren wpuszczona.
- Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo także innym osobom. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w Evencie osobie poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie przez nią Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
- Organizator będzie publikował informacje i komunikaty dotyczące wydarzenia na dedykowanej stronie internetowej działającej pod adresem: scf2026.usk4.lublin.pl oraz w internetowych mediach społecznościowych współorganizatorów wydarzenia (np. w serwisach Facebook, Instagram).
- Uczestnicy rejestrujący swój udział w wydarzeniu wyrażają Organizatorowi zgodę na komunikację związaną z konferencją na podany przez siebie adres mailowy oraz telefoniczną (o ile podano numer telefonu).
§ 2 Rejestracja i uczestnictwo w wydarzeniu
- Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest rejestracja danej osoby przez formularz zgłoszeniowy przekazany Organizatorowi za pośrednictwem systemu rejestracyjnego online lub w inny sposób określony przez Organizatora.
- Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym, zamówieniu lub w inny sposób, wymagania i dane uczestnika konieczne do rejestracji na wydarzenie, nabycia prawa uczestnictwa w wydarzeniu lub do skorzystania z określonych usług. Jeżeli uzasadnia to charakter wydarzenia, nieodpłatność udziału lub ograniczenia związane z obiektem, Organizator może odmówić rejestracji lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji, udzielenia dodatkowej zgody na wykorzystanie danych lub od określonego terminu zgłoszenia.
- W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, iż uzyskała odpowiednie upoważnienia do rejestracji, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem. W przypadku dokonywania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich (z odrębnym kontem/adresem e-mail dla każdej osoby rejestrowanej na wydarzenie).
- Dla niektórych rodzajów uczestników np. dziennikarzy, wystawców, gości, prelegentów lub gości VIP, Organizator może przewidzieć specjalne zasady rejestracji lub dostępu do obiektów, w szczególności polegające na ich rejestracji przez samego Organizatora lub na zastosowaniu dodatkowych identyfikatorów potwierdzających szczególne uprawnienia. W przypadku rejestracji uczestnika przez Organizatora, dokonywana ona będzie w oparciu o dane podane przez uczestnika, jego przedstawiciela lub dane publicznie dostępne.
- Na adres e-mail uczestnika będą przesyłane informacje związane z uczestnictwem w wydarzeniu. Oświadczenie przesłane na taki adres uznaje się za doręczone uczestnikowi, który został zarejestrowany z wykorzystaniem danego adresu. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
- Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji oraz w związku z uczestnictwem w wydarzeniu będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności ustaloną przez Organizatora, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. Każdy uczestnik winien zapoznać się z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej konferencji przed przesłaniem wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
§ 3 Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników
- Jeżeli warunki uczestnictwa wydarzenia nie stanowią inaczej, Organizator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z innymi osobami biorącymi udział w wydarzeniu, w zamian za jawny udział w wydarzeniu i umożliwienie kontaktu z sobą Organizatorowi i innym uczestnikom.
- Ze względu na kwestie bezpieczeństwa i komfortu osób biorących udział w wydarzeniu, Organizator zastrzega sobie prawo identyfikowania zarejestrowanych uczestników np. za pomocą indywidualnych kont utworzonych podczas rejestracji on-line lub imiennych identyfikatorów oraz prawo kontroli i weryfikacji tożsamości uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do określonych części obiektu wydarzenia np. w formie żądania okazania identyfikatora lud dokumentu tożsamości, w szczególności w sytuacji gdy uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówił identyfikacji lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi podanymi przy rejestracji.
- Przebieg wydarzenia będzie na zlecenie Organizatora utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń rejestrujących audio/video, w tym może być również w całości lub w częściach transmitowany lub retransmitowany w radio, telewizji lub rozpowszechniany za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane (utrwalone/zarejestrowane) fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z niniejszym i innymi wydarzeniami realizowanymi przez Organizatora, działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg wydarzenia może być też monitorowany audiowizualnie ze względów bezpieczeństwa.
- Uczestnik poprzez udział w wydarzeniu wyraża nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w sposób określony w ust. 3 wyżej w rozumieniu postanowień art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Jeżeli w związku z rejestracją na Event, uczestnictwem lub korzystaniem z usług związanych z wydarzeniem, osoba biorąca udział w wydarzeniu przekaże Organizatorowi jakiekolwiek materiały np. rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z danym uczestnictwem, przekazanie takie stanowi upoważnienie - Organizatora oraz sponsorów i partnerów wydarzenia - do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o wydarzeniu i utrwalania lub monitoringu przebiegu wydarzenia oraz potwierdzenie, iż wykorzystanie tych materiałów nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.
§ 4 Zasady porządkowe
- Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu wydarzenia w ramach ogólnodostępnych i oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Organizatora i zarządcy obiektu. Z zastrzeżeniem ewentualnych szczególnych warunków obowiązujących w wydzielonych częściach obiektu, w którym odbywa się wydarzenie lub indywidualnej zgody Organizatora, na terenie obiektu obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone odstępstwo od powyższych zakazów, decyduje wyłącznie Organizator.
- Uczestnicy wydarzenia powinni brać udział w wydarzeniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją w ramach wydarzenia na inne osoby lub przekazywać danych identyfikacyjnych do posługiwania się innym osobom.
- Zakazane jest wnoszenie do obiektu, w których wydarzenie ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. Dotyczy to także urządzeń i materiałów związanych z montażami, adaptacjami lub demontażami, które mogą wiązać się z wykorzystaniem wysokich temperatur lub łatwopalnych chemikaliów. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora i zarządcy obiektu oraz pod warunkiem zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektu lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektu lub wyposażenia związanego z przebiegiem wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia podczas trwania wydarzenia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektu, w których odbywa się wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zaistniały z wyłącznej winy Organizatora.
- Organizator uprawniony jest do nie wpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się wydarzenie lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, osoby stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób i mienia, osoby naruszające swoim zachowaniem dobre obyczaje i zasady współżycia społecznego.
§ 5 Wystawcy
- Prawo udziału w wydarzeniu w charakterze wystawcy oraz ewentualną rezerwację odpowiedniej powierzchni nabywa się na podstawie odrębnego porozumienia z Organizatorem. Wystawca jest uczestnikiem wydarzenia z prawem korzystania z określonej powierzchni obiektu lub czasu prelekcji na własne cele informacyjne lub marketingowe. W zakresie nieuregulowanym w takim porozumieniu warunki udziału wystawcy w wydarzeniu określa niniejszy Regulamin oraz regulamin obiektu, w którym odbywa się wydarzenie oraz właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Lokalizację powierzchni wystawienniczej wystawcy uzgadniają wspólnie Organizator i wystawca. Marki, materiały reklamowe, przedmioty i sposób ich eksponowania w ramach czasu lub powierzchni wystawienniczej muszą być zgodne z charakterem wydarzenia, warunkami korzystania z obiektu oraz przyjętymi standardami estetyczno-technicznymi. Za zgodność ich eksponowania z prawem, w szczególności z przepisami w zakresie reklamy lub nieuczciwej konkurencji, odpowiada wyłącznie wystawca.
- Wystawca adaptuje swoją powierzchnię w sposób estetyczny i kompletny, odpowiednio do charakteru wydarzenia oraz właściwości obiektu. W przypadku jakichkolwiek braków w tym zakresie Organizator upoważniony jest do żądania wprowadzenie przez wystawcę odpowiednich zmian. Warunki i zakres zapewnienia mediów dla danej powierzchni wymagają odrębnych uzgodnień z Organizatorem.
- Udostępnienie czasu lub powierzchni wystawienniczych przez wystawcę innym podmiotom wymaga zgody Organizatora.
- Wystawca zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie niezbędnych montaży, adaptacji i demontaży ekspozycji w ramach czasowych wyznaczonych przez Organizatora oraz zarządcę obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenie, nie wykraczających jednak poza okres ustalony w odrębnym porozumieniu. W szczególności montaże i adaptacje nie mogą zakłócać przygotowań Organizatora lub innych uczestników i muszą być zakończone przed rozpoczęciem wydarzenia, a demontaże muszą nastąpić do końca dnia, w którym odbywa się wydarzenie. W czasie trwania wydarzenia, ekspozycje wystawców na powierzchniach wystawienniczych muszą być dostępne dla innych uczestników wydarzenia zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Wystawca zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi powierzchnię wystawienniczą w stanie w jakim została mu udostępniona, opróżnioną z wszelkich zanieczyszczeń i przedmiotów, z wyposażeniem jakie zostało mu wydane. Wystawca odpowiada na zasadzie ryzyka za uszkodzenia i inne szkody związane z korzystaniem z danej powierzchni i wyposażenia. Organizator upoważniony jest do usunięcia zanieczyszczeń, przedmiotów i uszkodzeń na koszt i ryzyko wystawcy.
- Postanowienia § 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio do wystawców, materiałów, przedmiotów i osób prezentowanych w ramach czasu lub powierzchni wystawienniczych. W szczególności dostęp do obiektów i powierzchni wystawienniczych wystawcy, w tym w celu wykonania adaptacji, mogą mieć tylko osoby upoważnione przez wystawcę.
§ 6 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, skrócenia lub zmiany harmonogramu/agendy wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej [w szczególności klęski żywiołowe, epidemie i masowe zagrożenia zdrowotne, katastrofalne awarie infrastruktury, akty władzy publicznej, działania zbrojne i zjawiska społeczne (strajki, zamieszki)] uniemożliwiającej przeprowadzenie konferencji lub w przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa albo życia lub zdrowia uczestników. W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z odwołania lub zmian terminów wydarzenia, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi jak również nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych przez wystawców w związku z uczestnictwem w wydarzeniu.
- Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw uczestników związanych z uczestnictwem w wydarzeniu mogą być zgłaszane Organizatorowi na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia wydarzenia, nie później jednak niż 3 dni od wystąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji. - Wszelkie wprowadzane przez Organizatora zmiany Regulaminu będą niezwłocznie ogłaszane w formie w jakich został on publicznie udostępniony.
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z rejestracją i uczestnictwem w konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" (dalej jako "konferencja” albo „wydarzenie”) organizowanej przez Fundację Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie z siedzibą pod adresem: ul. Dra Kazimierza Jaczewskiego 8, 20-090 Lublin, odbywającej się w dniu 8 maja 2026 r. w godz. 9.00 -17.00 w budynku Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (adres: ul. Chodźki 4, 20-093 Lublin).
Polityka Prywatności zawiera informacje wymagane przez przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu Konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" i jest opublikowana na stronie internetowej konferencji. Osoba rejestrująca się i biorąca udział jako uczestnik konferencji potwierdza zapoznanie się i akceptację postanowień ww. Regulaminu oraz niniejszej Polityki Prywatności. Poniższe klauzule informacyjne wskazują zakres przetwarzania danych osób rejestrujących się jako uczestnicy konferencji. Polityka Prywatności określa również niektóre warunki korzystania z serwisu internetowego wydarzenia oraz usług dostępnych za ich pośrednictwem.
- Administratorem danych jest Fundacja Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie jako podmiot zbierający i przetwarzający dane osób rejestrujących się i będących uczestnikami konferencji. Dane kontaktowe Administratora danych osobowych: ul. Dra Kazimierza Jaczewskiego 8, 20-090 Lublin (hol główny); NIP: 7123495014, REGON: 542003020, KRS: 0001178867; dane teleadresowe: tel. 504 207 861, adres e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Dane osobowe uczestników przetwarzane przez Administratora dla celów realizacji konferencji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, tytuł/stopień naukowy, nazwa firmy/instytucji/organizacji, zajmowane stanowisko, utrwalony podczas trwania konferencji wizerunek.
- Dane przetwarzane będą w celach:
- rejestracji na wydarzenie, a także założenia indywidualnego konta w systemie rejestracyjnym, które będzie umożliwiać zmianę danych uczestnika i komunikację z Organizatorem;
- ewentualnej weryfikacji tożsamości uczestnika podczas wydarzenia i umożliwienia sprawdzenia listy uczestników;
- realizacji transmisji i retransmisji wydarzenia w całości lub w częściach oraz rozpowszechniania jej zapisu audiowizualnego za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet) jak również rozpowszechniania utrwaleń fotograficznych przebiegu wydarzenia, w tym rozpowszechniania przez prasę;
- komunikowania się przez Organizatora z uczestnikiem w formie korespondencji elektronicznej lub z wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych (telefony, SMS-y) z związku z planowanym wydarzeniem;
- umożliwienia komunikacji uczestników między sobą;
- prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności;
- obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.
- Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji ww. celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub stron trzecich oraz niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy. W przypadku niektórych danych lub szczególnych rodzajów przetwarzania, których nie można uznać za niezbędne do wypełnienia ww. celów lub w przypadku celów, których nie można uznać za wystarczająco usprawiedliwione podstawą przetwarzania będzie także zgoda uczestnika wyrażona poprzez akceptację Regulaminu.
- Prawnie uzasadnione interesy polegają na stałym podnoszeniu jakości, zwiększaniu dostępności i liczby uczestników wydarzenia, dostarczeniu im możliwości komunikowania się pomiędzy sobą, dostarczeniu sponsorom i partnerom informacji o uczestnikach wydarzenia, w tym umożliwieniu szerokiemu kręgowi osób nieodpłatnego uczestnictwa w wydarzeniu, informacji i promowaniu działalności współorganizatorów wydarzenia oraz wystawców.
- Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji ww. celów.
- Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania ww. celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu elektronicznej rejestracji uczestnika wydarzenia. W przypadku niepodania wymaganych danych niemożliwe będzie przejście procesu rejestracji oraz założenia indywidualnego konta w systemie rejestracyjnym.
Komunikat organizatora konferencji "Safe Care Forum 2026" w sprawie wyboru członków Komitetu Naukowego
Fundacja Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie informuje, że działający wspólnie Partnerzy i Organizator konferencji na podstawie pkt 6. Regulaminu Konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" wybrali członków Komitetu Naukowego odpowiedzialnego za przygotowanie i nadzorowanie merytoryczne konferencji.
W skład Komitetu Naukowy Konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" wchodzą:
- gen. broni prof. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak,
- mgr Michał Szabelski,
- dr Anna Gołębicka,
- dr hab. n. med. Andrzej Głowniak, prof. UM,
- dr hab. n. med. Michał Sojka,
- prof. dr hab. n. med. Kamil Torres,
- dr n. med. Adam Stadnik,
- dr n. med. Piotr Luchowski,
- mgr Wojciech Dzikowski.
Do zadań Komitetu Naukowego należy w szczególności:
- określenie zakresu tematycznego konferencji;
- rekomendowanie prelegentów plenarnych;
- nadzór nad poziomem merytorycznym konferencji oraz publikacją materiałów pokonferencyjnych.
Komunikat organizatora konferencji "Safe Care Forum 2026" w sprawie wyboru członków Komitetu Organizacyjnego
Fundacja Rozwoju Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie informuje, że działający wspólnie Partnerzy i Organizator konferencji na podstawie pkt 6. Regulaminu Konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" wybrali członków Komitetu Organizacyjnego odpowiedzialnego za przygotowanie organizacyjne konferencji.
W skład Komitetu Organizacyjnego Konferencji "SAFE CARE FORUM 2026" wchodzą:
- prof. dr hab. Agnieszka Nosal-Wiercińska (Fundacja),
- mgr Michał Szabelski,
- dr n. med. Jan Siwiec,
- mgr inż. Rafał Grzeszczuk,
- mgr inż. Piotr Rybak,
- mgr Agnieszka Szymczak,
- r.pr. Daniel Łopatek,
- mgr inż. Renata Chyżewska-Ciechan,
- mgr inż. Jerzy Wiśniewski,
- mgr Alina Pospischil,
- mgr Piotr Lewandowski (UMLub),
- dr n. med. Jan Korulczyk (UMLub),
- mgr Iwona Piekuś,
- mgr Agnieszka Antoń-Jucha,
- mgr inż. Łukasz Głaczkowski.
Do zadań Komitetu Organizacyjnego należy w szczególności:
- zabezpieczenie logistyczne konferencji, w tym m.in. przygotowanie auli, szatni i parkingu, obsługa Punktu Rejestracji w dniu wydarzenia;
- nadzór prawny nad organizacją konferencji;
- przygotowanie materiałów graficznych konferencji;
- wysłanie zaproszeń i potwierdzenie obecności uczestników;
- przygotowanie narzędzia do rejestracji uczestników on-line;
- przygotowanie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej i promocja konferencji w mediach;
- przygotowanie informacji prasowych nt. konferencji oraz organizacji briefing prasowy;
- przygotowanie materiałów filmowych zapowiadających konferencję oraz relacji z wydarzenia.